Какви SaaS услуги трябва да преминат през одит преди употреба

“Харесахме си нова платформа. Регистрирахме се за безплатен акаунт. И вече качихме първите клиентски данни.”
Така започват много пробиви — с добри намерения, но без никаква проверка.

Ще използваме опит от реални ситуации и ще включим съвети от Atlant Security, където често разследват инциденти, започнали от “облака”.

SaaS: най-лесният вход за пробив

SaaS е удобен. Но също така и рисков. Не инсталирате нищо, но изпращате данни в нечия инфраструктура. Давате права. Отваряте канали.

📌 Пример: служител свързва Zapier със служебния Google Drive. Автоматизацията е чудесна… докато не се окаже, че е споделил цели папки с външни хора – без парола.

📌 Друг пример: маркетинг отделът започва да използва нов CRM без съгласуване. Вкарват се реални клиентски данни. Оказва се, че доставчикът съхранява всичко в облак извън ЕС – без криптиране.

Кои SaaS платформи задължително минават през одит

📍 Услуги, които:

  • Имат достъп до лични данни (имена, имейли, телефони)
  • Обработват документи, договори или вътрешни файлове
  • Получават достъп до служебни имейли или inbox-и
  • Използват API ключове или OAuth свързване с други системи
  • Се използват от над 1 екип във фирмата (маркетинг, HR, продажби)

Какво трябва да проверите преди да ги внедрите

✅ Имат ли SOC 2, ISO 27001 или поне прозрачна security страница?

✅ Държат ли данните в ЕС или в друга сигурна юрисдикция?

✅ Поддържат ли MFA, SSO и ограничение по IP?

✅ Имат ли logging, администраторски контрол и възможност за изтриване? ✅ Поддържат ли Data Processing Agreement (DPA)?

📌 Ако липсват – бъдете внимателни. Ако фирмата Ви попада под обхвата на GDPR или NIS2 – това може да доведе до глоби.

Чести грешки според Atlant Security

🚫 Използват се SaaS услуги без подписан DPA (особено от маркетинг екипи) 🚫 Активира се интеграция с корпоративен Google Workspace без контрол

🚫 Няма одитен дневник – не знаете кой какво е споделил, кога и с кого

🚫 Изтичащ trial акаунт остава с права над реални данни

Как да направите одит дори без екип по сигурност

  1. Проверете security страницата на сайта на доставчика
  2. Потърсете името на услугата + “data breach” или “security incident”
  3. Изискайте DPA и погледнете какво поема доставчикът
  4. Прочетете Terms of Service и Privacy Policy – търсете думите “data ownership” и “transfer”
  5. Ограничете правата: дайте само това, което е необходимо
  6. Задайте напомняне за ревю на услугата след 3 или 6 месеца

Инструменти, които да Ви помогнат

🧰 SecurityScorecard – оценка на SaaS доставчици

🧰 HaveIBeenPwned – проверка дали имейли от доставчика са били изложени

🧰 Cloudflare Zero Trust / Zscaler – за ограничаване на достъпа по IP

🧰 DoControl / AppOmni – видимост и контрол над SaaS използването (по-напреднали)

SaaS е лесен. И точно затова е опасен.

🚀 Изградете прост процес за одобрение: провеждайте мини-одит на всяка нова услуга. Дори 15 минути проверка могат да Ви спестят пробив, глоба и скандал.

Ако се чудите откъде да започнете – направете списък с всички SaaS, които използвате. Бройката ще Ви изненада. А следващата стъпка? Одит, контрол, съгласуване.

Share This Post